Geht strukturiert vor und ihr seid schneller mit den nötigen Vorbereitungen fertig.
Unser 8-Punkte-Plan ist Gedankenstütze auf dem Weg zum perfekten Abiball.
Von euren Lernplänen für die Abitur-Prüfungen habt ihr doch sicherlich gelernt?
Gute Planung ist die halbe Arbeit. 😉
Den perfekten Abiball in Berlin organisiert ihr so:
- Bildet ein Organisationskomitee.
- Wählt einen Präsidenten / Vorsitzenden.
- Findet einen Verantwortlichen /„Erwachsenen“.
- Integriert eure Schule.
- Eröffnet ein separates Bankkonto.
- Informiert alle an der Schule.
- Sammelt Kohle, Moos und Zaster, sucht Sponsoren.
- Setzt euch mit uns in Verbindung.
1. Bildet ein Organisationskomitee
Nehmen wir an, ihr seid 100 Abiturienten und jeder möchte den Abiball organisieren. Ihr könnt euch denken, dass die Organisation nur mühsam vorankommt, wenn viele Meinungen aufeinanderprallen. Daher legen wir euch ans Herz, ein Komitee zu bilden. So viele Interessen wie möglich, von so wenig Komiteemitgliedern wie nötig vertreten zu lassen. Von Vorteil wäre eine ungerade Zahl an Mitgliedern. So kann es zu keiner Pattsituation kommen, wenn ihr euch mal nicht ganz grün seid.
2. Wählt einen Präsidenten / Vorsitzenden
Jeder Stamm braucht seinen Häuptling, der den Überblick behält, Aufgaben verteilt und im Notfall Entscheidungen trifft. So auch euer Abiballkomitee. Wählt also in einem demokratischen Verfahren euren Häuptling, Kapitän, Präsidenten, Vorsitzenden – wie auch immer ihr ihn nennen wollt.
3. Findet einen Verantwortlichen / „Erwachsenen“
Fragt Eltern, Lehrer, Vertrauenspersonen oder Verwandte, ob sich jemand bereit erklärt, die Aufgabe des Verantwortlichen zu übernehmen. Von Vorteil ist, wenn diese Person schon erste organisatorische Erfahrungen besitzt. Beachtet, dass es sich nicht unbedingt um einen Freund oder jemanden handelt, der gerade erst seinen 18. Geburtstag hatte. Denn die Aufgabe des Verantwortlichen wird sein, Verträge und Angebote zu prüfen sowie abzuschließen. Ihr seid jetzt zwar in dem Alter, dies selbst zu erledigen. Doch – Unser Tipp: Lasst Euch dabei helfen! Umso mehr Augen die Vertragsdaten prüfen, desto sicherer, dass die ausgehandelten Vereinbarungen zu euren Vorstellungen passen. Böse Überraschungen bei der Abiball Organisation gefällig? – Nein Danke!
P.S. Manch Vertrauensperson ist auch eine gute Wahl für den Vorsitz!?
4. Integriert eure Schule
Ob ihr es glaubt oder nicht – eure Schule, die Lehrer und Mitschüler sind eine nicht zu versiegende Quelle an Ideen, Informationen, Tipps und Kontakten! Nutzt diese Ressource in eurem näheren Umfeld. Die Erfahrungen der Lehrer mit vergangenen Abibällen sind Gold wert! Ein schwarzes Brett oder ein Newsletter verhilft euch zu Aufmerksamkeit, was für Spenden und Geldsammel-Aktionen ungemein hilfreich ist!
5. Eröffnet ein separates Bankkonto
Geld regiert die Welt! Wählt einen Schatzmeister oder lasst euer Guthaben vom Verantwortlichen verwalten. So ein Abiball in Berlin mit all seinen Nebenereignissen ist eine finanzintensive Geschichte. Es kommt recht schnell ein immenser Betrag zusammen, der für die Abishirts, das Abibuch oder die Abireise benötigt wird. Das Abikonto sollte gebührenfrei und verzinst sein. Von Vorteil ist auch, wenn mindestens zwei Unterzeichner notwendig sind, bevor Konto-Transaktionen ausgeführt werden dürfen. Das sogenannte Und-Konto ist eine Absicherung für euch, denn es erschwert das Unfugtreiben mit eurer Abikasse.
6. Informiert euren Jahrgang
Haltet alle auf dem Laufenden! Zwar trifft das Organisationskomitee die Entscheidungen, doch müssen diese von allen mitgetragen werden. Lasst nicht außer Acht, dass ihr eine Interessenvertretung seid. Das bedeutet zum einen, dass ihr jene Schüler, welche ihr vertretet, regelmäßig informiert. Zum anderen, sofern diese Änderungswünsche, Beschwerden und Kritik äußern, ihr als Abiball-Komitee dies berücksichtigt und umsetzt!
7. Sammelt Kohle, Moos und Zaster, sucht Sponsoren.
Ihr werdet sehen, dass das eingezahlte Geld für die Abiballkarten erfahrungsgemäß nicht ausreicht. Na – schon eine Idee wie ihr weiteres Geld auftreibt? Veranstaltet beispielsweise Kuchenbasare in der Schule. Fragt nach einem schmalen Taler bei kleineren und mittleren Unternehmen in der Nachbarschaft. Verkauft Werbeflächen in eurem Abibuch oder der Abizeitung. Für die Feierwütigen unter euch: Was haltet ihr von Abiparties? Feiern und Geld einnehmen = Abiparty. Ein Evergreen in der Abiball Geldbeschaffung. Gerne lassen wir euch eine Liste mit weiteren Einnahme-Ideen zukommen. Mailt uns einfach – Stichwort: Abiball-Finanzierung
8. Kontaktiert uns!
Ihr seid auf Location-Suche für euren Berlin Abiball oder habt Organisationfragen? Wir Abiball-Planer geben euch Rückendeckung. Setzt euch mit uns in Verbindung. Je früher desto besser. Schreibt uns! Hilfe ist garantiert!
Eilige wählen die 030-802087080 – die Abiball-Planer-Hotline für euch.